Produkt Energie- und Nachhaltigkeitslösungen
ICISustainHub: Unternehmensspezifisches Nachhaltigkeits- und Kohlenstoffmanagementportal für Holdings und Mehrstandortunternehmen
icitech entwickelt ICISustainHub als unternehmensspezifisches Softwareprojekt für Holdings und Mehrstandortunternehmen – eine Plattform, die Energie-, Kohlenstoff- und Nachhaltigkeitsdaten im Unternehmensmaßstab in einer zentralen Managementumgebung zusammenführt. Die Entwicklung orientiert sich am Organisationsmodell, den Datenquellen und den Berichtspflichten des jeweiligen Unternehmens. ICISustainHub ist kein vorgefertigtes ESG-Paket, sondern eine von Grund auf gestaltete Nachhaltigkeitsplattform, die mit der bestehenden Technologiearchitektur und den Prozessen des Unternehmens zusammenarbeitet.
02 Problem
Scope 1, Scope 2 und Scope 3 – Datenverwaltung unter einem Dach
ICISustainHub erfasst Daten zu Strom, Erdgas, Diesel, Benzin und weiteren Energieträgern zentral über automatisierte Integration, API, Dateitransfer oder kontrollierte manuelle Eingabe. Scope-1-Emissionen aus direktem Kraftstoffverbrauch und unternehmenseigenen Anlagen sowie Scope-2-Daten aus bezogenem Strom und indirekten Energiequellen werden mit getrennten Berechnungslogiken in die Plattform übernommen. Im Rahmen von Scope 3 können Geschäftsreisen, Mitarbeitermobilität, eingekaufte Waren und Dienstleistungen, Logistik sowie Lieferantendaten entsprechend den Berichtspflichten des Unternehmens in den Projektumfang aufgenommen werden; für jede Kategorie lassen sich Dateneigentümer, Berichtszeitraum und Freigabeprozess separat definieren. Standortverantwortliche sehen ausschließlich die Daten ihrer eigenen Lokation, während das Nachhaltigkeitsteam die gesamte Organisation in einer konsolidierten Ansicht überwacht.
03 Fähigkeiten
Verwaltung von Emissionsfaktoren und Berechnungsmethodik
Die unternehmensweite Verlässlichkeit von Kohlenstoffberechnungen hängt davon ab, dass die verwendeten Emissionsfaktoren transparent und nachvollziehbar verwaltet werden. ICISustainHub kann so entwickelt werden, dass Emissionsfaktoren nach Quelle, Datum, Land und Kategorie versioniert werden. Das Unternehmen kann seine eigene Beratungsmethodik oder anerkannte Datensätze einsetzen; das System speichert in einem Prüfpfad, welche Berechnung mit welchem Faktor und welchen Daten erzeugt wurde. Diese Struktur stärkt interne Prüfprozesse und ermöglicht im Rahmen externer Prüfungen einen schnellen Zugriff auf die Datenquelle.
Standort- und gesellschaftsbezogenes KPI-Management für Holdingstrukturen
Konzerngesellschaften, Standorte, Werke, Filialen oder Betriebszentren werden in separaten Hierarchien in die Plattform eingebunden. Unternehmensspezifische KPIs wie Energieintensität, Kohlenstoffintensität, Anteil erneuerbarer Energien und Emissionsreduktion werden im zentralen Katalog definiert; je nach Nutzerrechten sind Vergleiche auf Gesellschafts- oder Standortebene möglich. Jährliche oder langfristige Nachhaltigkeitsziele können innerhalb des Portals auf Gesellschafts-, Standort- oder KPI-Ebene aufgeteilt werden; Energieeffizienzprojekte, Investitionen in erneuerbare Energien und operative Verbesserungen lassen sich als Maßnahmen mit Verantwortlichem, Budget und erwartetem Effekt verfolgen.
KI-gestützte Nachhaltigkeitsanalytik
Die in ICISustainHub integrierte KI-Analyseschicht kennzeichnet ungewöhnliche Veränderungen in Energie- und Emissionsdaten, legt Leistungsunterschiede zwischen vergleichbaren Standorten offen und hebt die Bereiche hervor, die vorrangige Aufmerksamkeit erfordern. Über einen LLM-basierten Assistenten können Nutzer in natürlicher Sprache Fragen stellen – etwa: „Warum sind unsere Scope-2-Emissionen dieses Jahr gestiegen?", „Welche drei Standorte weichen am stärksten von ihrem Ziel ab?" oder „Erstelle die Nachhaltigkeitszusammenfassung dieses Monats für den Vorstand." Die erzeugten Antworten beziehen sich auf autorisierte Datenquellen und weisen diese aus, sodass die Analyseausgabe sowohl schnell als auch nachvollziehbar ist.
Dashboard, Reporting und BI-Integration
Management-Dashboards stellen Energie, Kohlenstoff, Ziele und Projektleistung auf einem einzigen Bildschirm dar; Detailansichten lassen sich nach Konzerngesellschaft, Standort, Zeitraum oder Emissionskategorie aufrufen. Für unterschiedliche Führungsebenen können separate Berichtsansichten angelegt werden. Eine Datenübertragung an bereits im Unternehmen eingesetzte BI-Plattformen wie Power BI, Tableau oder Qlik ist möglich; Nachhaltigkeitsdaten arbeiten so in die bestehende Analyseinfrastruktur integriert.
Integration mit ERP, IoT, HR und Lieferantensystemen
ICISustainHub wird so konzipiert, dass es mit unternehmensweiten Quellen wie ERP, Einkauf, Finanzen, HR, Reisemanagement, IoT, BMS, Energiemonitoring, Data Warehouse und Lieferantenportalen integriert werden kann. Energiedaten können aus Feldsystemen, Einkaufsdaten aus dem ERP, Mitarbeiter- und Reisedaten aus HR-Plattformen und Scope-3-Eingaben über Lieferantenkanäle bezogen werden. Nachhaltigkeitsdaten bilden kein neues Informationssilo, sondern fügen sich in die bestehenden Datenflüsse des Unternehmens ein.
04 So funktioniert es
Lieferantendatenerfassung und Scope-3-Management
Die Erhebung von Scope-3-Daten erfordert in den meisten Unternehmen aufwändige manuelle Prozesse über verteilte E-Mail- und Excel-Workflows. ICISustainHub kann um dedizierte Formular- und Portalabläufe zur Datenanforderung bei Lieferanten und Geschäftspartnern erweitert werden; Lieferanten sehen ausschließlich die von ihnen angeforderten Kategorien und Zeiträume, und die von ihnen hochgeladenen Daten durchlaufen den internen Freigabeprozess des Unternehmens. Fehlende Daten und bevorstehende Fristen werden durch automatische Hinweise gekennzeichnet, sodass Datenqualität und Erfüllungsgrad je Berichtszeitraum zentral überwacht werden können.
Datenvalidierung, Freigabe-Workflow und Prüfungsvorbereitung
Für jeden Datensatz werden Verantwortlicher, Quelle, Zeitraum und Freigabestatus in der Plattform erfasst; Änderungen werden versioniert, und für abgeschlossene Berichtszeiträume können kontrollierte Korrekturworkflows eingerichtet werden. Quelldokument, Dateneigentümer, Berechnungsmethode, Emissionsfaktor und Freigabeverlauf werden demselben Datensatz zugeordnet. Diese Struktur erfüllt interne Berichtspflichten und erzeugt zugleich einen Datennachweis, der externe Bestätigungs- und Prüfungsprozesse unterstützt. Berichtsausgaben können kontrolliert mit Beratern oder Prüfern geteilt werden.
Unternehmensspezifische Entwicklung – kein ESG-Standardpaket
Jedes Unternehmen hat eine eigene Branchenstruktur, ein eigenes Organisationsmodell, eigene Datenquellen, eine eigene Emissionsberechnungsmethodik, eigene Berichtspflichten und einen eigenen Governance-Ansatz. ICISustainHub wird daher nicht als Standardprodukt mit festen Modulen und vordefinierten Prozessen angeboten. icitech entwirft das Datenmodell, die Berechnungsmethodik, die Organisationshierarchie, die Workflows, die Dashboards, die Integrationen und die KI-Szenarien nach den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens und positioniert die Lösung auf der vorhandenen ERP-, CRM-, BI- und Dateninfrastruktur.
05 Dieselbe Gruppe
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06 FAQ
Häufig gestellte Fragen
01Warum wird ICISustainHub als unternehmensspezifische Entwicklung und nicht als Standardsoftware angeboten?
Organisationsstruktur, Datenquellen und Berichtspflichten unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen erheblich. Unternehmensspezifische Entwicklung stellt sicher, dass die Plattform exakt auf die vorhandene Infrastruktur und die tatsächlichen Anforderungen ausgerichtet ist.
02Wie unterstützt ICISustainHub Holdings mit mehreren Gesellschaften und Standorten?
Jede Gesellschaft und jeder Standort wird in einer eigenen Datenschicht verwaltet, während der Holding eine konsolidierte Gesamtansicht zur Verfügung steht. Damit lassen sich KPIs gleichzeitig auf Gesellschaftsebene und konzernweit verfolgen.
03Wie werden Lieferantendaten für Scope-3-Emissionen erfasst?
ICISustainHub arbeitet mit einem dedizierten Erfassungsmodul, über das Lieferanten ihre Daten direkt eingeben können. Scope-3-Berechnungen stützen sich so auf tatsächliche Lieferkettendaten und nicht auf Schätzwerte.
04Welche Berechnungsmethodiken werden für Emissionen verwendet?
Die Plattform verwaltet die vom Unternehmen bevorzugten Emissionsfaktorsätze und Berechnungsmethodiken zentral. Damit bleibt die Konsistenz auch dann gewahrt, wenn nach unterschiedlichen Standards berichtet wird.
05Welchen konkreten Nutzen bieten die KI-Funktionen?
Die KI-Module analysieren historische Verbrauchs- und Emissionsdaten, erkennen Anomalien und weisen auf Reduktionspotenziale hin. Verantwortliche können so ein proaktives statt reaktives Nachhaltigkeitsmanagement betreiben.
06Wie wird die Integration in bestehende ERP- und IoT-Systeme umgesetzt?
Die Integrationsarchitektur wird zu Projektbeginn auf die im Unternehmen eingesetzten Systeme zugeschnitten. API-basierte Anbindungen an SAP, Oracle oder branchenspezifische Systeme sind möglich.
07Wie erleichtert ICISustainHub externe Prüfungen und Bestätigungsprozesse?
Die Plattform protokolliert für jeden Datenpunkt, von wem und wann er erfasst wurde sowie welche Freigabestufen er durchlaufen hat. Dieser Prüfpfad stellt externen Prüfern eine transparente und verifizierbare Datengrundlage bereit.
08Ist eine Integration mit bestehenden BI-Werkzeugen möglich?
Eine Datenübertragung an Power BI, Tableau oder unternehmensspezifische BI-Lösungen kann im Integrationsumfang eingeplant werden. Nachhaltigkeitsdaten fügen sich damit in das vorhandene Reporting-Ökosystem des Unternehmens ein.
09Wie lange dauert die Projektumsetzung?
Die Laufzeit hängt von der Komplexität der Organisation, der Anzahl der Integrationen und den Berichtspflichten ab. Nach Abschluss der Bedarfsklärung wird ein verbindlicher Projektzeitplan festgelegt.
10Welche Berichtsstandards unterstützt ICISustainHub?
Die Plattform kann so konfiguriert werden, dass sie Ausgaben gemäß gängigen Standards wie GHG-Protokoll, CSRD, GRI und TCFD erzeugt. Berichtsvorlagen werden entsprechend den für das Unternehmen geltenden Pflichten angepasst.
07 Kontakt